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郵件歸檔功能

作者:騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間:2016-07-26 03:47:00  訪問量:1078  

“郵件歸檔”功能可以永久保存企業(yè)郵箱往來郵件,幫助企業(yè)快速檢索郵件,屬于專業(yè)版特權(quán)功能。

出于信息安全角度考慮,首次使用郵件歸檔系統(tǒng)需由企業(yè)主動(dòng)向經(jīng)銷商或客服人員提出申請開通。
郵件歸檔系統(tǒng)需單獨(dú)設(shè)立歸檔管理員(更換歸檔管理員對歸檔記錄無影響),并使用獨(dú)立密碼管理。
啟用歸檔后,新收發(fā)的郵件將自動(dòng)進(jìn)入歸檔。
注意:只對VIP賬號發(fā)出和收到郵件進(jìn)行歸檔,專業(yè)版的普通賬號發(fā)出和收到郵件不進(jìn)行歸檔。

開啟郵件歸檔功能
登錄管理員后臺,點(diǎn)擊管理工具-安全審計(jì)-郵件歸檔,為郵件歸檔系統(tǒng)設(shè)置歸檔管理員。設(shè)置成功后,系統(tǒng)將發(fā)送激活郵件至該歸檔管理員郵箱。
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歸檔管理員查收激活郵件,點(diǎn)擊郵件中的激活鏈接,成功開啟郵件歸檔功能。
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查閱歸檔郵件
郵件歸檔管理員進(jìn)入郵箱首頁,用激活郵件中提供的初始密碼登錄郵件歸檔系統(tǒng)。
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登錄郵件歸檔系統(tǒng)后,可查看公司所有郵件往來記錄詳情(功能未開啟及關(guān)閉期間的郵件不進(jìn)行歸檔),重新投遞郵件。重新投遞只會把所選郵件重新發(fā)送給郵件收件人中的域內(nèi)成員。
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更換郵件歸檔管理員
登錄管理員后臺,點(diǎn)擊【管理工具】—【安全審計(jì)】-【郵件歸檔】,點(diǎn)擊【更換歸檔管理員】,輸入需要更換的新郵件歸檔系統(tǒng)管理員帳號。

停止郵件歸檔功能
登錄管理員后臺,點(diǎn)擊【管理工具】—【安全審計(jì)】-【郵件歸檔】,點(diǎn)擊【停止歸檔】。
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