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騰訊企業(yè)郵箱:如何建立成員郵箱或邀請(qǐng)成員加入?

作者:騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間:2019-10-14 17:12:41  訪問(wèn)量:754  

據(jù)騰訊最新報(bào)告顯示,目前越來(lái)越多的企業(yè)在使用騰訊企業(yè)郵箱。那么,企業(yè)購(gòu)買騰訊企業(yè)郵箱后要如何建立成員郵箱或邀請(qǐng)成員加入呢?下面就來(lái)詳細(xì)說(shuō)明流程:

  (一)管理員創(chuàng)建成員

方式一:手動(dòng)添加

通訊錄-新增成員,填寫成員姓名、帳號(hào)(企業(yè)內(nèi)唯一標(biāo)識(shí))、郵箱前綴、手機(jī)號(hào)等信息后保存。保存后選擇邀請(qǐng)會(huì)下發(fā)手機(jī)短信,通知成員加入企業(yè) (登錄郵箱)。騰訊企業(yè)郵箱

方式二:批量導(dǎo)入。

通訊錄-批量導(dǎo)入,下載批量導(dǎo)入模板,按照模板內(nèi)指引填寫信息,并導(dǎo)入到指定部門。成功導(dǎo)入后選擇邀請(qǐng)會(huì)下發(fā)手機(jī)短信, 通知成員登錄郵箱。騰訊企業(yè)郵箱

騰訊企業(yè)郵箱

  (二)邀請(qǐng)成員加入企業(yè)

  除管理員創(chuàng)建成員帳號(hào)外,企業(yè)郵箱還可以邀請(qǐng)成員加入。

  在“管理工具-郵箱啟用-成員加入”或“我的企業(yè)-通訊錄”,勾選打開(kāi)“不在通訊錄的成員可被邀請(qǐng)加入企業(yè)”開(kāi)關(guān),即可通過(guò)分享二維碼或分享鏈接的方式,對(duì)通訊錄以外的成員發(fā)起邀請(qǐng)。

  此外,可以設(shè)置加入申請(qǐng)是否須管理員審核, 以及被邀請(qǐng)加入的成員默認(rèn)所屬部門、所使用的郵箱域名。

騰訊企業(yè)郵箱

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方式一:二維碼邀請(qǐng)不在通訊錄成員加入企業(yè)。

“管理工具-成員加入”中,分享二維碼或者復(fù)制鏈接通知成員加入,成員輸入真實(shí)姓名、手機(jī)號(hào)碼、郵箱帳號(hào)信息后申請(qǐng)加入。注意:同一個(gè)企業(yè)會(huì)驗(yàn)證手機(jī)號(hào)碼、郵箱帳號(hào)唯一性。

騰訊企業(yè)郵箱

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方式二:針對(duì)已存在于通訊錄的成員, 發(fā)送短信通知成員加入企業(yè)(登錄郵箱)。

 點(diǎn)擊“發(fā)送通知”選擇成員,即可下發(fā)短信。

騰訊企業(yè)郵箱

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  方式三:企業(yè)成員也可以邀請(qǐng)未在通訊錄的成員。

登錄成員郵箱-邀請(qǐng)同事-掃碼分享成員即可。注意:只有當(dāng)“不在通訊錄的成員可被邀請(qǐng)加入企業(yè)”開(kāi)關(guān)打開(kāi)時(shí),成員郵箱端才展示出“邀請(qǐng)同事”模塊。

騰訊企業(yè)郵箱

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  (三)成員登錄郵箱進(jìn)行收發(fā)郵件

  官網(wǎng)點(diǎn)擊登錄,進(jìn)入登錄頁(yè),或直接進(jìn)入騰訊企業(yè)郵箱首頁(yè) (http://exmail.qq.com/login)

  成員在登錄頁(yè)通過(guò)微信掃碼、或手機(jī)號(hào)驗(yàn)證碼的方式即可登錄郵箱,開(kāi)始收發(fā)郵件。

上海木辰網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司是經(jīng)騰訊企業(yè)郵箱團(tuán)隊(duì)授權(quán)的一級(jí)經(jīng)銷商,負(fù)責(zé)騰訊企業(yè)郵箱的營(yíng)銷推廣和銷售服務(wù)。我們的目標(biāo):通過(guò)高效辦公工具和整合營(yíng)銷渠道來(lái)提高企業(yè)的工作效率,幫助企業(yè)帶來(lái)更多更優(yōu)質(zhì)的客戶,從而提升企業(yè)的品牌形象及利潤(rùn)。



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