如何備份企業(yè)郵箱的數(shù)據(jù)?

網(wǎng)易企業(yè)郵箱的數(shù)據(jù)備份可分為管理員后臺(tái)批量備份和普通用戶自主備份，同時(shí)還能借助郵件客戶端實(shí)現(xiàn)本地備份，滿足企業(yè)不同場景下的數(shù)據(jù)留存需求，具體操作如下：

1、管理員后臺(tái)批量備份網(wǎng)易企業(yè)郵箱

該方式適合企業(yè)層面統(tǒng)一備份多個(gè)賬號(hào)數(shù)據(jù)，能將指定郵箱的收發(fā)郵件同步至主備份郵箱。登錄企業(yè)郵箱管理后臺(tái)，按照 “首頁 — 應(yīng)用中心 — 自主備份” 的路徑進(jìn)入功能頁面，點(diǎn)擊 “新建備份”，填寫接收備份郵件的 “主備份郵箱” 以及需要備份的 “被備份郵箱”，點(diǎn)擊確定就能完成設(shè)置。設(shè)置生效后，被備份郵箱后續(xù)的所有收發(fā)郵件都會(huì)自動(dòng)同步到主備份郵箱。另外，若要備份離職員工郵箱數(shù)據(jù)，可在刪除成員后的 30 天內(nèi)，進(jìn)入管理后臺(tái)的 “管理工具”-“管理郵箱帳號(hào)”-“郵箱回收站” 中完成備份。

2、普通用戶自主備份（網(wǎng)頁端）

普通員工可按需手動(dòng)備份個(gè)人郵箱數(shù)據(jù)，有單封 / 批量導(dǎo)出和全量備份兩種方式。前者是勾選需要備份的單封或多封郵件，點(diǎn)擊頁面上的 “更多” 選項(xiàng)，選擇導(dǎo)出為 EML 格式，郵件會(huì)打包成壓縮文件下載到本地;后者則通過 “設(shè)置”—“高級(jí)設(shè)置”—“導(dǎo)入導(dǎo)出”，選擇郵件、聯(lián)系人、日歷等需要備份的數(shù)據(jù)類型，點(diǎn)擊 “備份” 就能將數(shù)據(jù)下載到本地留存。

3、郵件客戶端本地備份

可通過 Outlook、Foxmail 等客戶端將郵件備份到本地。以 Foxmail 為例，先開啟郵箱的 imap/smtp 服務(wù)并獲取授權(quán)碼，登錄 Foxmail 后會(huì)自動(dòng)導(dǎo)入郵箱郵件;選中要備份的郵件或文件夾，右鍵點(diǎn)擊選擇 “導(dǎo)出郵件”，可將郵件導(dǎo)出為 EML 格式保存。若用 Outlook，可通過 “文件”-“導(dǎo)入和導(dǎo)出”，選擇 “導(dǎo)出到文件” 并選中 “Outlook 數(shù)據(jù)文件(.pst)”，選定網(wǎng)易企業(yè)郵箱賬戶并設(shè)置保存位置，完成導(dǎo)出備份。

4、特殊歸檔備份（適配合規(guī)需求）

針對(duì)金融、法律等對(duì)數(shù)據(jù)留存有嚴(yán)格合規(guī)要求的行業(yè)，可使用薩班斯歸檔備份功能。該功能是獨(dú)立的歸檔系統(tǒng)，不占用員工郵箱空間，能永久備份員工郵件，還支持按賬號(hào)、關(guān)鍵字、時(shí)間等維度篩選查詢歸檔郵件，也可隨時(shí)導(dǎo)出郵件到指定賬號(hào)。此外，若需郵件作為法律證據(jù)，可借助公證郵功能，收發(fā)郵件時(shí)系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)存證，管理員可在線查詢管理存證郵件，還能申請(qǐng)司法鑒定證書。